ＧビズＩＤとは「行政サービス（介護情報公開、助成金など）のオンライン申請で活用できる法人版のマイナンバー」です。介護施設の経営情報などを登録する「介護事業財務情報データベースシステム」の入力時に必須となるため、今後はGビズIDの取得が必要になります。
▼関連記事
オンラインによる申請手順の概要は以下のとおりです。
- メールアドレス、PC、スマートフォン（カード読取およびSMS認証付き）を準備する。
- 法人代表個人のマイナンバーカードを用意する。
- 法人番号、マイナンバーカード（暗証番号およびパスワード）の情報を取得する。
- 「ＧビズＩＤ」専用アプリのダウンロード。
- デジタル庁「ＧビズＩＤ」のホームページにアクセスし、各情報を入力する。
なお、法人代表のマイナンバーカードが無い場合は「郵送による申請」となるため、印鑑証明書の添付と登録印の押印が必要です。申請書に書く内容は同一です。
ＧビズＩＤには「プライム」、「メンバー」、「エントリー」の3種類がありますが初期は「プライム」のみの取得を推奨します。なぜなら、介護情報公開時に必要な部分だからです。
では、GビズIDの申請手順を詳しく解説します。
ＧビズIDの取得手順3ステップ
- 申請準備
-
申請準備として、以下の情報および物品を用意する必要があります。なお、各情報が不明な場合は表に記載のあるとおり、各行政機関への問い合わせや申請が必要です。
準備するものや情報 問い合わせ先（申請先） スマホ（SMS認証・カード読取可のもの） 各販売店 マイナンバーカード マイナンバーカード申請サイト マイナンバーカードの暗証番号・パスワード 各市町村 法人番号 国税庁｜法人番号検索公表サイト GビズIDアプリ※スマホよりダウンロード playストア or App Store メールアドレス フリーアドレスでも可 表：ＧビズID申請準備表｜カイビズ編集部作成 例えば、マイナンバーカードが「無い」場合は市役所やオンライン申請などで手続きして、届くまで待つ必要があります。
なお、暗証番号やパスワードの「どちらか一つを」忘れた場合は市役所の窓口やコンビニの特定端末（キオスク端末）および専用アプリをダウンロードし、初期化が可能です。
準備するスマホとして、カード読み取り可能な機種が必要です。裏面に「モバイル非接触IC通信マーク」※が記載されています。※指で四角形をタッチするマーク。
準備が整ったら、オンライン申請を進めましょう。
- オンライン申請
-
デジタル庁の「ホームページ」にアクセスして、「gBizIDプライム」を選択し、各情報を入力します。
最初に以下の公式動画をご覧ください。
流れが理解できたら、実際に申請してみましょう。以下の手順を確認しながら、進めます。
- メールアドレスを入力し、アドレス確認メールを受け取る。
- 確認メールに記載されている「ワンタイムパスワード」を記載する。
- 法人番号、住所などの基本情報を入力する。
- スマホのGビズIDアプリでQRコードを読み取り、マイナンバーカードの暗証番号・パスワードを入力。
- パスコン入力の申請を進め、認証メールを受け取る。
申請が完了したら、審査が即日から数日で完了するため認証メールを待ちましょう。
最後に、訪問介護事業所でGビズIDを利用する場合の注意点をご覧ください。
訪問介護でGビズIDを利用するメリット
訪問介護事業所でGビズIDを利用するメリットは「運営基準に違反せず、介護事業所情報入力や助成金・補助金申請などの簡素化」が図られます。具体的には、以下の行政サービス申請時に利用が可能です。※
- IT導入補助金
- 介護サービス情報公表システム＿電子申請届出システム
- 共済制度オンライン手続ポータルサイト
- 雇用関係助成金ポータル
- 社会保険手続きの電子申請など
※2024年11月15日時点 GビズIDの運営サイトより 詳細はこちらから
訪問介護でGビズIDを利用しないとどうなる？注意点は？
結論「介護事業財務情報データベースシステム」に登録できず、運営基準違反となります。
既にGビズIDを取得している場合は新たに取得する必要はなく、既存のGビズIDを活用できる見通しです。
ただし、活用するにあたって以下の点は注意が必要です。
- 申請後の審査には数日かかる場合もある。余裕を持って申請する。
- 助成金や補助金の申請時にも活用できるが、全てに対応するわけではない。
- パスワードやIDを記録しておく必要がある。
- スマホ紛失時に認証アプリを利用されないよう画面ロックが必須。
上記の中でもスマホ紛失や悪意のあるソフトでGビズIDを悪用されると非常に問題です。スマホの画面ロックやセキュリティソフト対策は確実に行いましょう。
まとめ
GビズIDは「介護事業財務情報データベースシステム」の入力に必要で、取得しないと運営基準違反に繋がります。
申請手順は以下のとおりです。
- メールアドレス、PC、スマホ（カード読取およびSMS認証付き）を準備する。
- 法人代表個人のマイナンバーカードを用意する。
- 法人番号、マイナンバーカード（暗証番号およびパスワード）の情報を取得する。
- 「ＧビズＩＤ」専用アプリのダウンロード。
- デジタル庁「ＧビズＩＤ」のホームページにアクセスし、各情報を入力する。
注意点として、スマホの画面ロックやセキュリティ対策ソフトは確実に準備し、情報漏洩や悪意のあるソフトへの対策を行いましょう。
訪問介護事業所の業務効率を上げる１０の鉄則
訪問介護事業所においては、様々な事務作業がありますが、時間がかかりすぎたり、ミスが発生するせいで、本来専念したい介護サービスや営業活動、採用活動に支障が起きるのはよくある話です。
本資料では、ユースタイルケア（旧：土屋訪問介護事業所）で、実践している訪問介護事業所の業務効率を向上させる１０の鉄則を解説しています。