訪問介護事業所の経営者・管理者の仕事は多岐にわたり、スタッフのシフト調整、日々の介護記録、そして複雑な国保連請求など日々様々な業務をこなしていく必要があります。
特に、管理者の方がお一人で運営または数人のスタッフで運営している場合は、サービス提供にも入ることが多く、より忙しい日々を過ごしているかと思います。
ただ、限られた時間の中でこれら全てを高いレベルでこなすのは、至難の業ではないでしょうか。

これらの悩みを解決し、シフト管理、介護記録、請求業務をスマートに効率化できるのが、私たちカイビズの『カイビズプラットフォーム』です。

私たちは全国で「ユースタイルケア（旧:土屋訪問介護事業所）」を展開し、自社で100以上の事業所を運営しながら、多くの社員とともに介護サービスを提供してきました。その中で培った現場のノウハウと実情をもとに、本当に使いやすい介護ソフトを開発いたしました。

この記事では、カイビズプラットフォームの魅力を詳しくご紹介します。
ぜひ、今後のシステム導入や業務改善の参考にしていただけると幸いです。

また、カイビズプラットフォームに関する資料を無料配布中です。
少しでもご興味があれば、ぜひお気軽にダウンロードください。

介護事業所の経営支援サービス・カイビズについて

カイビズシリーズとは？

カイビズは、「介護事業所の経営支援を通じて、業界の発展に寄与したい」という想いから生まれた経営支援サービスです。
運営会社のユースタイルラボラトリー株式会社は、創業から10年間で全国100以上の事業所を展開・売上80億円まで成長させました。

この経験で培った経営ノウハウをもとに、加算制度の対応から採用代行・営業支援・請求代行サービスなどを介護事業所様向けに「カイビズ」として展開しています。

カイビズプラットフォームー訪問介護向け介護ソフトについて

カイビズシリーズのうち、「カイビズプラットフォーム」は、全国100以上の介護事業所を運営するユースタイルラボラトリーがつくった訪問介護向けの介護ソフトです。
介護ソフトとは、シフト管理や請求業務等、介護サービス施設･事業所での業務を支援するソフトウェアのことで、介護サービス施設・事業所における生産性向上の一つの重要な手段です。

※参考：厚生労働省「介護ソフトを選定・導入する際のポイント集」

カイビズプラットフォームは①「シフト管理、介護記録、報告伝達、国保連・利用者請求機能」がワンストップで完了、②介護保険・障害福祉両方に対応、③計画とシフト・請求の自動連携で業務効率UP　④特定事業所加算の運用への活用など一つのソフトで様々な業務が完結します。

具体的には、以下の機能がございます。

• 利用者のサービス計画に連動しシフトを自動作成
• 介護保険と障害福祉の両サービスのシフトを同じカレンダー内で一元管理
• サ責とヘルパーの報告・指示を記録・共有できる（特定事業所加算の報告伝達機能として活用OK）
• 実施記録の登録（スマホ・タブレット対応）
• シフトと実施記録から自動で予実を生成
• 介護保険と障害福祉サービス両方の請求機能（泊まり介護や複雑な単位計算・加算要件にも対応）　　　　　など

費用については、月額2万4千円～(税別)と開業直後やコストをなるべく抑えたい事業所様にとってもご検討しやすい価格設定でご提供します。

介護ソフト導入のメリット

業務効率の大幅な向上

日々の介護記録を手書きやExcelで管理していると、入力や集計に多くの時間がかかります。

介護ソフトを導入することで、スマートフォンやタブレットから訪問先で直接記録の入力が可能になり、記録作成にかかる時間を大幅に削減できます。

また、シフト作成や請求業務も自動化・効率化されるため、事務作業全体の負担を軽減し、管理者・ヘルパーの皆様が利用者様と向き合う時間を増やすことができます。

請求ミス・返戻の削減と収益の安定

国保連への介護報酬の請求業務は、制度改正や加算要件の複雑化により、非常に専門性の高いものです。
手作業での入力や確認では、どうしてもミスが発生しやすくなります。

介護ソフトは、最新の制度に自動で対応し、入力された情報に基づいて正確な請求データを生成します。
これにより、返戻や過誤のリスクを最小限に抑え、安定した収益確保に繋がります。

質の高い情報共有と連携

介護サービスには複数のスタッフが関わるため、円滑な情報共有は質の高いケア提供に不可欠です。
介護ソフトを使えば、利用者様の記録やケアプラン、サービス提供状況などが一元的に管理され、必要な情報にいつでもどこからでもアクセスできます。
これにより、スタッフ間の情報共有がスムーズになり、連携が強化されます。

カイビズプラットフォームの魅力

①一つのソフトで業務をワンストップ管理し、連携の手間を解消！

「シフト管理」「介護記録」「国保連・利用者請求」といったルーティン業務を、すべてカイビズプラットフォーム一つで完結できます。
これにより、複数のソフトを使い分ける必要がなくなり、データの入力ミスや連携漏れを防ぎ、業務の効率が飛躍的に向上します。
また、計画書からシフトが自動作成され、請求に連携するため、“予実の突き合わせ”が不要になり、業務効率が大幅に向上します。

②使いやすいシンプルな設計で、現場の生産性UPに貢献！

カイビズプラットフォームは、現場目線の使いやすさを追求し、事業所の業務効率化に貢献します。

• シンプルな画面設計・直感的な操作
  「誰が見てもわかる」「次にやることがすぐわかる」画面構成を追求。専門的なIT知識がなくても安心で、マニュアルを見なくても使えるレベルのシンプルさを実現しています。
• 訪問介護に本当に必要な機能だけを厳選
  他の業種にかかわる機能を省き、訪問介護に特化。使わない機能がないため迷わず、介護ソフトがはじめてのスタッフでもすぐに使いこなせます。
• スマホ対応で外出先でもスムーズに操作
  スマートフォンやタブレットに対応しているため、管理者様もヘルパー様も移動中や訪問先でも使うことができます。紙記録の持ち歩きや後回しでの入力が不要になります。

③介護の実務経験者によるサポート体制で安心して相談OK！

カイビズプラットフォームでは、介護事業所での就労経験・管理者経験のあるスタッフがお客様をサポートします。訪問介護事業所を運営しているユースタイルだからこそ、事業所に寄り添ったサポートが可能です。
他にもカイビズプラットフォームでのサポート内容は多岐にわたりますので、その一部をご紹介します。

• 介護の実務経験者によるサポート
  操作方法だけでなく、現場の運用に即したアドバイスが可能です。
  「このケース、どう処理する？」といった実務寄りの相談にも対応いたします。
• 導入時のデータ移行も無料
  現在ご利用中の介護ソフトからの利用者情報などのデータも導入時に無料で移行サポートをいたします。
• 活用できるまで支援
  マニュアルや動画だけでなく、人によるサポート体制でご支援させていただきます。
  利用者請求や加算の設定など、複雑な業務も一緒に確認しながら進められます。

まとめ

訪問介護事業所の皆様にとって日々の業務負担の軽減と効率化は、利用者様へのより質の高いケア提供に直結する重要な課題です。
カイビズプラットフォームは、その課題を解決するために現場の声から生まれたオールインワンの介護ソフトです。

「シフト管理」「介護記録」「国保連・利用者請求」をこれ一つで完結できるだけでなく、初期費用・追加費用なしの月額2万4千円（税抜）※という明瞭な料金体系で、導入のハードルを大幅に下げています。
※収納代行サービスをご利用される場合は別途料金がかかります、また、営業/採用用のデータベース機能および業務支援サービスは別料金となります。

「低コストで業務量を削減したい」
「特定事業所加算の取得も視野に入れている」
そんな管理者様は、ぜひカイビズプラットフォームの導入をご検討ください。