2027年1月、ケアプランデータ連携システムは介護情報基盤内に統合予定です。

現在ケアプランデータ連携システムを利用している事業所はもちろん、まだ導入していない事業所にとっても「今後何が変わるのか」「今のうちに何を準備すればいいのか」など、不安や疑問を感じる方も多いですよね 。
実際、日々の介護業務に追われるなかで、新しい仕組みへの対応を進めることに負担を感じてしまう場合もあるでしょう。

しかし、今後の変更点やスケジュール、事業所が対応すべきことをあらかじめ把握しておけば、余裕を持って準備を進めることができます。

この記事では、ケアプランデータ連携システムが介護情報基盤へ統合される背景や今後の変更点、今から準備しておきたいことについて、わかりやすく解説します。
「何から準備すればいいかわからない」という方も、この記事を読めば整理できるので、ぜひ最後までお読みください。

なお、ケアプランデータ連携システムの移行についてはこちらの資料で詳しく解説しております。
移行に向けたスケジュールや対応事項をまとめていますので、移行に向けた準備にお役立てください。

ケアプランデータ連携システムと介護情報基盤の概要

現在独立して運営されているケアプランデータ連携システムですが、2027年1月以降は介護情報基盤内の「介護WEBサービス」へ統合される予定です。
まずは、どのように変わるのか確認しておきましょう。

ケアプランデータ連携システムが統合される「介護WEBサービス」は、介護情報基盤内にあるサービスです。

介護情報基盤は介護に関する情報を集約したシステムで、市町村や介護事業所、医療機関が情報を登録することで、利用者を含む関係者が自由に閲覧できるものです。
介護WEBサービスは、ここに登録された情報の閲覧ややり取りをするためのシステムで、この中にケアプランデータ連携システムが統合される予定です。

なお、介護情報基盤とケアプランデータ連携システムについては下記の記事で説明していますので、もっと知りたい方はあわせてお読みください。

介護情報基盤（介護WEBサービス）へ統合する背景やメリット

ではなぜ、ケアプランデータ連携システムが介護WEBサービスに統合されることになった のでしょうか？背景やメリットを解説します。

介護情報基盤への統合の背景

現在、厚生労働省は「介護情報基盤」を中心として介護のDX化を推進しており、ケアプランデータ連携システムの移行はその取り組みの一つです。システムの全体像はこちらです。

介護情報基盤に必要な機能を集約することで、より情報のやり取りや閲覧がスムーズに行えるようになります。

何度も同じ情報を入力する必要や書類を探す手間もなくなり、事業所間の連携も取りやすくなります。

介護情報基盤へ統合するメリット

ケアプランデータ連携システムが介護WEBサービスに統合されるメリットをまとめました。

1. データのダウンロードが何度でも可能になる
2. パスワードの入力が楽になる（ワンタイムパスワードを使用しセキュリティも高くなる）
3. 複数端末で利用可能になる
4. 画面の操作性が向上する

ケアプランデータ連携システムは現在アプリからの利用ですが、介護WEBサービスに統合することWEBブラウザになるため、より使いやすくなります。

特に複数端末で利用可能になることは、場所や時間にとらわれず必要な情報を確認、入力できるため、業務の効率化につながります。

※参考：厚生労働省「介護情報基盤の今後のスケジュール、介護情報基盤活用のための介護事業所等への 支援及び介護情報基盤とケアプランデータ連携システムの統合について」別添8

介護WEBサービスの利用に向けての準備

統合に向けて必要な準備内容を確認しておきましょう。
すでにケアプランデータ連携システムを利用している場合、これから導入する場合の２つに分けて解説します。

ケアプランデータ連携システムを利用している場合

すでにケアプランデータ連携システムを利用している場合は、介護WEBサービスに登録するだけで完了です。

登録自体は数分で終わり難しい作業もありませんので、早めに登録しておくと安心です。

これからケアプランデータ連携システムを導入する場合

ケアプランデータ連携システムをまだ導入していない場合は、先にケアプランデータ連携システムのアプリの導入が必要です。

製品をダウンロードし利用申請が済んでから、介護WEBサービスの登録を行います。

また、介護WEBサービスの利用には、電子請求受付システムの

①ID（KJからはじまる12桁）
②パスワード
③登録したメールアドレス

が必要です。確認しておきましょう。

統合に向けたスケジュールと変更点

具体的なスケジュールと主な変更点を把握しておきましょう。

スケジュール

2026年7月から、すでに引っ越し準備期間が始まっています。
2027年1月から介護WEBサービスでの運用がスタート予定のため、2026年12月中に準備を完了しておく必要があります。

特にケアプランデータ連携システムをまだ活用していない事業所は、作業に慣れておくためにも早めに導入しておくことがおすすめです。

介護WEBサービスからの変更点

一番大きな違いは、アプリ型からWEBブラウザ型への変更です。
WEBブラウザ型になることで、今まで利用PCは1台が推奨されていましたが、複数端末での利用が可能となります。作業効率アップが期待できるため、事務作業にかかる負担も減らせます。

引っ越しが完了するまでの間は現状のアプリ型が継続利用できるため、利用できない期間が出るなどの心配はありません。

※参考：厚生労働省「ケアプランデータ連携システムと介護情報基盤（介護保険資格確認等WEBサービス）について」

ケアプランデータ連携やデジタル化に取り組むべき理由

今後、2040年頃には団塊ジュニア世代が65歳以上を迎え介護ニーズが高まり、介護を含む各分野における人材不足が更に大きな課題となることが見込まれます。
実際、厚生労働省のHPでは、これらの課題を解決するための「介護DX推進」に向けた具体的なロードマップが発表されています。

ケアプランデータ連携システムの統合は、このDX化の一つの取り組みに過ぎません。
人材不足や現場スタッフの業務負担軽減のためにも、積極的に取り組むべき内容と言えるでしょう。

よくある質問

※参考：公益社団法人国民健康保険中央会「よくあるご質問（ケアプランデータ連携システム引っ越し編）」

まとめ

ケアプランデータ連携システムと介護情報基盤の統合のポイントをおさらいします。

• ケアプランデータ連携システムは介護情報基盤内の「介護WEBサービス」に統合される
• 引っ越し準備期間は2026年12月末まで、2027年1月から移行
• サービスに利用料はかからない

すでにケアプランデータ連携システムを利用している事業所は、介護WEBサービスの登録のみなので数分で完了します。

一方、まだ利用していない事業所のなかには、 「新しいシステムの導入は面倒」「設定が自分にもできるのか」と負担に感じる方もいるでしょう。

しかし、今後さらに介護分野のDX化が進むことを考えると、早いうちからデータ連携に対応できる環境を整えておくことが大切です。 

カイビズでは、ケアプランデータ連携システムに対応している介護ソフトを提供しています。

将来的な法改正やシステムの統合など、介護業界を取り巻く環境の変化にも対応しやすい環境を整えるために、ぜひ一度ご相談ください。