事業所運営で、
お悩みはありませんか？
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請求や書類作成の
時間負担が大きい書類作成に時間がかかり、請求ミスや返戻も不安
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急なシフト調整に
時間を取られるシフト調整や急な変更に追われ、スタッフ育成の時間が取れない
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加算や収益改善に
着手できない加算の確認や申請に時間がかかり、収益改善に着手できない
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採用コストの割りに
人が集まらない求人を出しても応募者対応まで手が回らず、採用活動が進まない
カイビズを使うと、
どう変わるか
事務作業の負担が減り、
本来の業務に集中できる毎日へ
Before
こんなお悩みありませんか？
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Before
月初は
請求作業で手いっぱい -
Before
応募者対応が遅れて
機会損失 -
Before
加算や補助金が気になるが
着手できない -
Before
シフトや記録、
伝達が煩雑
After
カイビズの導入でこうなります
-
After
請求の負担が減り、
採用や現場支援に時間を回せる -
After
応募対応が進み、
採用活動が止まりにくい -
After
取得・申請を進めやすくなり、
収益改善につながる -
After
日々の管理が整理され、
運営の見通しが立つ
カイビズとは
カイビズは、
介護事業所の
事務と運営を支える
サービスです
（少人数で回している訪問介護・
福祉施設等向け）
カイビズは、介護事業所で発生するさまざまな業務課題に対して、必要な支援を組み合わせて提供するサービスです。
人が伴走して支える業務支援と、日々の業務を効率化する仕組みの両面から、無理のない運営をサポートします。
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- 人が代行・伴走する支援
カイビズアシスト採用支援、報酬請求代行、加算コンサル、補助金申請支援など、人が伴走する支援
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- ソフトウェアで
効率化する支援
カイビズプラットフォームシフト管理、報告伝達、実施記録、請求連携など、日々の業務を効率化する仕組み
- ソフトウェアで
サービス一覧
お客様の困りごとに合わせて、
最適な支援をご案内します
採用・事務・運営効率化・AI活用まで、介護事業所の課題に合わせて
サービスを選択・組み合わせもできます。
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収益改善をサポート
アシスト
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加算取得・運用支援
加算を見直しませんか?
処遇改善加算や特定事業所加算など、取得可能な加算の確認から運用支援まで対応。
事業所に合った加算活用をサポートします。- 加算取得支援
- 加算運用支援
- 収益改善
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事務を回しやすくする支援
アシスト
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報酬請求代行
請求業務を任せて、運営に集中できる環境へ
介護報酬請求に関わる確認・作成・提出業務をサポート。毎月発生する請求業務を代行し、管理者や現場スタッフの負担軽減につなげます。
- 介護報酬請求
- 請求代行
- 月初業務支援
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収益改善をサポート
補助金申請支援
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補助金申請支援サービス
活用できる補助金を見逃さず、経営改善へ
介護事業所向けの補助金情報の整理から、申請準備・活用支援までサポート。
設備投資や業務改善につながる補助金活用をご提案します。- 補助金情報提供
- 申請支援
- 経営改善支援
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採用への支援
リクルーティング
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事業所で働く方の採用業務代行
採用代行サービスで採用費を削減
採用戦略・方針の策定から求人票作成、求人媒体の運用、一次面接の代行まで。 採用業務全体を代行し、人材確保にかかるコストと手間を削減します。
- 求人情報管理
- 媒体運用
- 面接代行
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プラットフォーム
請求・業務管理
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訪問介護向けソフト（障害・介護）
シフト・勤怠・記録の効率化
シフト管理・報告伝達・報酬請求（国保連・利用者）を一元管理する介護ソフト。DX支援・システム導入で、現場と管理の業務フローを整えます。
- シフト管理
- 国保連・利用者請求
- 介護記録
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プラットフォーム
相談支援
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相談支援向けソフト（計画相談支援・障害児相談支援）
記録・帳票・期限管理をクラウドで一元化
過去の記録がすぐ見つかり、契約・計画への同意は電子サインで訪問先・画面上で完結。受給者証や計画の更新期限も画面上でお知らせします。人を増やさず、相談支援専門員の作業負担を軽減します。
- 帳票管理
- 電子サイン
- 国保連請求
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運営体制づくり
経営コンサル
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経営改善サポートサービス
現場と経営の両面から改善を支援
事業所運営の課題整理から、業務改善・収益改善・運営体制の見直しまでサポート。
現場に合った改善施策をご提案します。- 経営改善支援
- 業務改善
- 運営サポート
※既存サービスおよび今後予定している支援を含みます。お客様の困りごとに合わせて、最適な支援を組み合わせて提供します。
小規模事業所に合う理由
10〜20名規模の
事業所でも
導入しやすい支援体制
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10〜20名規模でも
使いやすい
10～20名規模の事業所でも無理なく使えるよう、必要なサポートだけを選んで導入できます。
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専任の事務担当が
いなくても運営できる
請求・加算・シフト・採用など、管理者が兼務している業務をサポートし、負担を軽減します。
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大きな体制変更を
しなくても始められる
今の運営を大きく変えず、必要な部分から段階的に始められるので、スムーズに導入できます。
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現場の実情に寄り添って
相談できる
介護事業所の運営を理解したスタッフが、現場の状況に寄り添いながら伴走支援します。
カイビズ導入事例
実際にこんな成果に
つながっています
加算取得や採用支援など、業務の効率化と経営改善をを実現した事例を一部ご紹介します。
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約2か月で加算取得
収益アップと職員の待遇改善へ- 課題
- 加算取得したいが、運用や書類管理まで対応できる人員がいない。
- 導入内容
- 加算取得・運用支援（処遇改善加算・特定事業所加算）
- 改善結果
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約2ヶ月で「処遇改善加算」と「特定事業所加算」の取得に成功
月商アップにつながり、職員の給与アップを実現
複雑な運用もサポートしてもらえる安心感が向上
訪問介護事業所いいな.com様
神奈川県横浜市
専属で担当者を雇うこともできなかったので、カイビズにお願いできて本当に助かりました。コスト面でも他社より導入しやすく、安心してお任せできています。
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採用8名に成功
人材不足の解消と体制強化へ- 課題
- 採用活動に十分な時間を確保できず、人材確保が進まなかった。
- 導入内容
- 採用代行サポート＋加算取得支援
- 改善結果
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採用8名に成功！
人材不足を解消
安定した運営体制を構築
訪問介護ほがらか182様
東京都三鷹市
自分たちでは難しかった採用が進み、
事業所の体制が安定しました。
心強いパートナーです。
はじめやすさも、カイビズの特長です
必要な部分から
ご相談いただけます
カイビズは、事業所ごとの課題に合わせて必要な支援をご提案します。
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専門チームが対応
介護業界を熟知したスタッフが伴走支援します
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介護・障害福祉に対応
介護保険・障害福祉サービスの両方に対応。
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全国対応
地域を問わず、全国の事業所をサポート。
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初期費用ゼロ円
全てのサービスで初期費用はかかりません。
FAQ
ご相談前に
よくいただくご質問
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どのサービスを使うべきか決まっていません。
問題ありません。まずは現在の状況とお困りごとをヒアリングし、必要な支援を整理したうえでご提案します。採用・事務・システム・AI活用など、複合的な課題でもまとめてご相談いただけます。
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1つのサービスだけでも利用できますか？
はい、可能です。採用支援のみ、加算支援のみ、プラットフォームのみ、といった単体でのご利用にも対応しています。サービスページよりご希望のサービスをご確認のうえ、お問い合わせください。
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月額料金はどのように決まりますか？
ご利用になる事業所の規模と、ご利用されるサービスの数・内容によって異なります。ヒアリングのうえお見積りをご提示しますので、まずはお気軽にご相談ください。
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AI活用支援はどのような内容ですか？
現在開発・準備中の支援領域です。AI活用支援・AI＋BPO・人の伴走支援の形で、現場や事務の効率化をサポートする予定です。ご関心のある方はお気軽にお問い合わせください。
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相談したら、複数サービスを導入する必要がありますか？
いいえ。必要な支援だけを整理してご提案します。課題に対して本当に必要な手段を選ぶことを重視していますので、押し売りは行いません。
カイビズの運営会社
全国の介護事業所を支える
ユースタイルラボラトリー株式会社
介護事業所の経営を知る、
運営支援の専門チーム
2012年に設立。全国で「ユースタイルケア」を運営し、介護・看護・介護資格など広いノウハウと実績を持ちます。 約5,600人のスタッフとともに、介護を必要とするすべての人へサービスを届けるべく邁進しています。
そこで培った現場経験と経営ノウハウを活かし、全国の介護事業者へ経営支援サービス「カイビズ」を展開しています。
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160+
全国の介護事業所数 -
5,600名
スタッフ数 -
2012年
設立 -
全国対応
介護事業者へ